Posts Tagged ‘conférences’

Réussir votre prise de parole en public et gérer votre stress

August 9, 2009
Conférencière professionnelle

Conférencière professionnelle

Vous devez animer une réunion, une conférence ou une table ronde ? Voici quelques conseils à suivre pour gérer votre appréhension, réussir votre intervention et faire bonne impression !

Seul ou à plusieurs, une prise de parole en public se prépare. Comment réussir son entrée ? Que faire pour être à l’aise et éviter le trac ? Comment laisser une bonne impression au public ? Quelles sont les erreurs à éviter à tout prix ? Voici quelques conseils qui peuvent faire la différence !

Réussir l’entrée et la sortie

L’entrée

Lors de votre entrée en scène, quel que soit le lieu, ayez l’air conquérant. “Dès le départ, il faut capter l’attention de l’auditoire, être percutant, surprenant en donnant un chiffre, un message clés, une citation.” Certains optent pour un « mini show », voire un sondage à mains levées auprès de leur auditoire.

La sortie

De la même manière, il faut conclure votre intervention avec un message fort. Pour cela vous pourrez utiliser l’humour, une information importante ou une question clé par exemple. “N’hésitez pas à provoquer les applaudissements en missionnant votre hôte s’il le faut”.  Souvent le cadre formel intimide les gens. “A la fin de la communication, il est bon de laisser une empreinte en donnant une adresse email, votre blog… etc.” Vous pouvez également donner un rendez-vous (une conférence, un salon…) ou un document qui résume de ce que vous avez abordé lors de votre intervention.

L’interactivité avec votre public

Le jeu des questions-réponses est souvent délicat ; trop souvent suivi d’un blanc dans le public, et l’absence de question peut être frustrant. Si votre suggestion n’est pas assez accompagnée, mettez-vous d’accord avec une personne (par exemple l’organisateur de l’événement) qui peut initier la première question.

Vous pouvez également lancer vous-même l’échange : “La première question est toujours difficile, alors on passe à la seconde”, ou encore “Une des questions que l’on me pose souvent est…” Ainsi, préparez à l’avance la première question à lancer en cas de besoin, et aussi la réponse à la question à laquelle vous ne pouvez pas répondre, notamment si elle est embarrassante.

Préparez soigneusement votre intervention

Première étape, repérez les lieux et ses contraintes. Exigez des précisions sur le lieu où vous intervenez (salle de congrès, amphithéâtre…) et scénarisez ce qui va se passer. Prenez vos marques. La salle est-elle immense ou petite ? Modulable ou pas ? Comment porte la voix ? Quels sont les équipements techniques ? Serez-vous à la même hauteur que le public ou sur une scène ? En effet, chaque lieu à ses propres contraintes. Par exemple, un studio de télévision limite votre espace et vous ne pouvez pas bouger comme vous le souhaitez.

Savoir se préparer, c’est aussi s’appuyer sur des supports visuels : vidéo, PowerPoint, objets mis en scène… Pour la vidéo, assurez-vous que tout le monde peut la visionner. Inutile d’exclure une partie du public. “Pour le PowerPoint, associez une diapositive à une idée force. Consacrez deux à trois minutes maximum par diapo.” Evitez l’improvisation ou tout autre changement de dernière minute qui pourrait vous déstabiliser.

Enfin, tirez parti de l’environnement. “Si vous êtes plusieurs intervenants, recueillez des informations sur les autres, ceux qui passent avant et après vous : Qui sont-ils ? Quels sont les sujets abordés ? Quels sont les modes d’intervention ? Vous pourrez ainsi rebondir sur ce que votre prédécesseur aura dit et éviter les redites.”

Les pièges et erreurs à ne pas commettre

1. Lire ses aides visuels ou votre PowerPoint.

Au contraire, “ces derniers doivent se limiter à quelques mots clé, idées force mais c’est ensuite à vous de les commenter et leur apporter une valeur ajoutée”

Très important : 1 idée clé par diapositive. L’utilisation d’images fortes qui illustreraient vos propos est intéressante. Ne pas oublier que les gens retiennent mieux les images (illustrations, photos…) que les textes…

2. Apprendre « par cœur », et risquer de paraitre peu naturel !

3. Tourner le dos au public. Ne pas oublier que vous parlez aux gens !

4. Ignorer une partie de la salle ou son public. En effet, nous avons tendance à avoir le même angle visuel. Regardez les premiers rangs comme les derniers rangs. Si vous êtes filmé et diffusé sur grand écran, regardez le cameraman, de façon à donner le sentiment à chacun que vous les regardez. Ainsi, vous aurez un meilleur contact avec votre public.

5. Employer un jargon incompréhensible, sans l’expliquer ; Personne n’osera vous interrompre pour vous demander cette explication !

6. Débuter son intervention sans avoir été présenté. Prenez le temps de parler à la personne qui va vous présenter, transmettez-lui ce que vous souhaitez qu’elle dise (nom, fonction, mission…) Cela permet de « briser la glace »…

7. Poursuivre son intervention sans tenir compte du degré d’écoute de son public.


Gérer le trac avant et pendant

Le trac est une manifestation physique normale. “En général, il se dissipe dans l’action réelle. Cependant, il peut parfois causer des trous de mémoire voire paralyser.” Pour y remédier, (au moins partiellement), le mieux est tout d’abord de maitriser son sujet d’intervention, connaitre le lieu, l’environnement, le public.

L’émotion assèche la bouche : prévoyez un verre d’eau à portée de main et désaltérez-vous régulièrement.

La respiration : Pratiquez la respiration abdominale !

La respiration est innée, et pourtant, la plupart des adultes pratiquent une respiration superficielle située uniquement au niveau de la poitrine. Il suffit de poser les mains sur le ventre et la poitrine pour s’apercevoir que, trop souvent, seule la poitrine monte et descend. En abaissant le diaphragme, la respiration abdominale permet d’augmenter considérablement (jusqu’à 70 %) l’absorption d’oxygène dans les poumons, le sang et le cerveau, ce qui contribuera à diminuer considérablement votre niveau de stress.

Se pratiquant par le nez, la respiration abdominale devrait former un mouvement de vague partant du ventre à l’inspiration et montant graduellement vers la poitrine, puis redescendant vers le ventre à l’expiration. Sans pression ni effort, cette vague apporte un souffle riche et profond qui peut être ressenti jusqu’au sommet des poumons, sous les clavicules.

Il est plus facile de saisir la méthode en s’allongeant sur le dos, en posant une main sur le ventre et l’autre sur la poitrine, et en exagérant le mouvement d’expiration les premières fois. Quelques essais erreurs sont du parcours, mais une fois l’astuce saisie, c’est pour la vie !

Exercice pratique :

1) Avant d’inspirer, expirez entièrement l’air de vos poumons en rentrant bien le ventre. Rentrez-le au point de sentir les abdominaux, comme si vous souhaitiez qu’ils touchent le dos. Attendez que le besoin de respirer se fasse sentir.

2) Juste avant d’inspirer, relâchez le ventre d’un seul coup, et tout de suite, inspirez doucement par le nez en sentant votre ventre se gonfler. Cherchez à pousser votre main avec votre souffle. L’inspiration doit monter graduellement du ventre vers la poitrine, qui se gonfle légèrement à son tour. Attention de ne pas forcer mais bien de recevoir l’air en gonflant le ventre ou la poitrine.

3) Finalement, toujours par le nez, expirez en relâchant d’abord la poitrine et en rentrant à nouveau le ventre. Avec la pratique, votre respiration se fera plus basse. Répétez 10 fois de suite, avant de prendre la parole en public.

Entrainez-vous plusieurs fois par jour, au bureau, dans la circulation, partout !

Prenez conscience que vous ne respirez pas que de l’air, mais de l’énergie vitale. Dites-vous que cette énergie qui emplit vos poumons est la même qui anime chaque cellule de votre corps. Marchez la tête haute, les épaules redressées, le dos droit et la poitrine dégagée.

Toujours par le nez, inspirez lentement et naturellement dans l’abdomen. Discrètement, au travail ou en marchant dans la rue, inspirez les qualités que vous souhaitez acquérir : force, courage, patience, tolérance, créativité, paix, amour, etc.

En expirant, expirez aussi les toxines, le stress, les tensions, les peurs, la maladie, les faiblesses et les défauts qui vous habitent.

Demeurez dans cet état d’esprit aussi longtemps que vous le souhaitez et le pouvez, plusieurs fois par jour.

Enfin, avant de prendre la parole en public, favorisez la pratique en participant à des tables rondes où le risque est partagé et en assistant à des présentations où vous observerez ce que font les autres et ce que vous feriez à leur place.

Ecrit par Christine Morlet – Conférencière Professionnelle

Membre de l’Association Française des Conférenciers Professionnels

Pour voir une une vidéo de Christine Morlet, cliquez ici

July 29, 2009

Strasbourg reçoit le “king” des conférenciers professionnels, Lindsay Adams (Brisbane, Australie)

Lindsay Adams, basé à Brisbane en Australie, est considéré comme l’un des meilleurs conférenciers professionnels du monde. Les grandes firmes se l’arrachent, ses prestations valent environ 30.000 euros et il lui arrive d’intervenir devant des foules de plusieurs dizaines de milliers de personnes.

Grâce aux dons de persuasion de Christine Morlet, elle-même conférencière professionnelle basée à Grasse dans le Sud de la France et Ambassadrice d’Alsace passionnée, Lindsay Adams a accepté d’offrir une conférence exclusive aux Alsaciens.

La conférence aura lieu le 9 septembre à 19 heures à (en attente de confirmation) et sera suivie d’une remise de cadeau d’Alsace à Lindsay Adams puis du verre de l’amitié.

Langue : Anglais. Ouvert à tous. Entrée libre.

Inscription souhaitée par e-mail auprès du Club des Ambassadeurs d’Alsace :

http://www.ambassadeurs-alsace.com

Thème de la conférence :

« Been to the Top Lately? (Envie d’atteindre des sommets de la performance ?)
What you will learn
Is there a formula for achieving more? Whether your focus is life or business success – goals form a crucial focus of the process. In this presentation you will learn about a simple three step model that will take you to the top! Motivation can come from many different areas in our life and this presentation will examine how the champions of sport, business and life harness their resources to motivate themselves to outstanding achievement.
Learn:
The three legs of the Teamocracy motivation principle.
How to harness your abilities in the face of adversity.
How success is not won by toiling alone.
How to create and surround yourself with a winning team.
How to overcome procrastination and get things done every day.
How to manage the minutes that make the difference in your day.
The power of commitment and control.

Who benefits?
This workshop is designed for business owners, manager, sales and marketing professionals and just plain people who want to achieve!
Results.
You will walk away with a plan to make a difference in your life and career. You will make measurable changes in the thirty days following the workshop and reclaim your future! »

Pour en savoir plus sur ce qu’est un conférencier professionnel :

http://ping.fm/88ScN

ou le site de la Fédération Internationale des Conférenciers Professionnels, dont Lindsay Adams fut président, http://www.iffps.org

Pour interviewer Christine Morlet : 04 93 24 07 30

Pour en savoir plus sur Lindsay Adams lui-même :

http://ping.fm/30iDx

Pour en savoir plus sur le Club des Ambassadeurs d’Alsace :

http://www.ambassadeurs-alsace.com

Monique Jung
03 88 52 82 82
monique.jung@adira.com